In questa pagina si
descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento
dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art.
13 del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di Protezione dei Dati
Personali a coloro che interagiscono con i servizi web dell'Hotel Veneto,
accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
http://www.hotelvenetorome.com
L'informativa è resa solo per il presente sito e non
anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite
link
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione
n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali,
riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE,
hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi
per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità,
i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento
devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente
dagli scopi del collegamento.
Il “Titolare” del Trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati
relativi a persone identificate o identificabili. "Titolari"
del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della
consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura
dei nostri servizi, è: l'Hotel Veneto - Via Piemonte, 63 - 00187
Roma, e il responsabile del trattamento dei dati è il sig. David
Ling contattabile all’indirizzo
info@romehotels.info
Luogo del Trattamento Dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito (fisicamente posto
"in hosting" presso la Fisheyes Ltd – www.fisheyeshost.com)
hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico
dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati
di occasionali operazioni di manutenzione. I dati personali forniti dagli
utenti che inoltrano richieste di prenotazione alberghiera o invio di
materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.)
sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione
richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
i soci commerciali dell'Hotel Veneto ai quali gli alberghi stessi comunicano
i dati esclusivamente per evadere le prenotazioni on line; le
persone società o studi professionali che prestino attività
di assistenza e consulenza ai Titolari del trattamento dei dati in materia
contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; i soggetti
cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni
di legge o da ordini delle autorità.
Tipi di Dati Trattati
- Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte
al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale
esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita
nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta
di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati
identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare
gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i
nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono
al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato
nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto
in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data
dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico dell’utente.Questi dati
vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime
sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e
vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero
essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in
caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità,
allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette
giorni.
- Dati forniti volontariamente dall’utente.L’invio facoltativo,
esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su
questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del
mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli
eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative
di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine
del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative
a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L'unica eccezione
riguarda le informazioni per l'identificazione personale necessarie per
ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell'utente.
In caso di prenotazione sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire
il proprio nome, indirizzo, e-mail e informazioni sulle modalità
di pagamento e sulla carta di credito. I titolari del trattamento dell'Hotel
Veneto prima elencati utilizzeranno tali informazioni soltanto per l'elaborazione
della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per
la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione
e le condizioni.
Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non
verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in
altro modo.
In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione
di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo
di particolari cure per proteggere i dati relativi alla carta di credito
forniti in occasione delle prenotazioni on line.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di
carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti
di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso
di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente
sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser)
è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di
sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari
per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d.
cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre
tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza
della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di
dati personali identificativi dell’utente.
Facoltatività del Conferimento Dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è
libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta ai
titolari del trattamento o comunque indicati in contatti con l'Ufficio
per effettuare delle prenotazioni on line, sollecitare l’invio di
materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento
può comportare l’impossibilità di ottenere quanto
richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto
dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità
può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del
d. lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali.
In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
Modalità di Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per
il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire
la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Diritti degli Interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque
momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi
dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza
o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione
(art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha
il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di
opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste
vanno rivolte a: Hotel Veneto - Via Piemonte, 63 - 00187 Roma, e il responsabile
del trattamento dei dati è il sig. David Ling contattabile all’indirizzo
info@romehotels.info
|